试题四（25分）

阅读以下关于应用系统数据架构的说明，回答下列问题。

【说明】

某软件公司计划开发一套全新的办公自动化系统，旨在提高企业运营效率。该系统将涵盖多个关键功能模块，包括但不限于公文办理、员工管理、考勤、报销审批等。通过自动化和智能化的方式，该系统将帮助企业简化日常办公流程，减少人工干预，并提高整体工作效率。此外，该系统还将提供易于使用的界面和强大的数据分析功能，以支持企业做出更明智的决策。随着企业规模的扩大和业务需求的增长，该系统也将能够进行无缝扩展和优化，以满足不断变化的市场需求。

在对系统进行数据架构设计时，公司项目组的架构师王工主张采用文件系统进行数据管理，原因是目前公司客户和商品数量不大，且系统功能较为简单，采用文件系统进行数据管理简单直观，开发周期短。架构师李工则建议采用数据库进行数据管理，原因在于公司目前正处在高速扩张期，虽然目前的客户和商品数量不大，但随着公司快速发展，需要管理的数据必然飞速膨胀，采用数据库作为数据存储层，系统的扩展性更强，并能够对未来可能增加的复杂业务提供有效支持。经过讨论，项目组初步采纳了李工的意见，决定采用数据库存储客户数据，并针对业务特征对系统性能进行优化。

【问题3】（9分）

经过讨论，最终采用了MongoDB作为系统的数据库。MongoDB采用JSON格式来存储数据，请用300字以内的文字说明JSON在数据存储、修改和传输方面的优点。